1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web accountingspain.com es:
Titular: Juan David Jiménez Pineda
NIF: 78839505J
Actividad: Asesoría contable, fiscal y laboral
Localidad: San Bartolomé (Lanzarote)
Provincia: Las Palmas — Islas Canarias, España
Email: info@accountingspain.com
Teléfono: +34 621 39 25 84
2. Finalidad del tratamiento
Los datos personales que nos facilitas a través del Sitio se tratan exclusivamente para las siguientes finalidades:
- Atención de consultas y comunicación comercial: gestionar las solicitudes recibidas a través del formulario de contacto y responder a las preguntas planteadas.
- Suscripción a la newsletter: enviar comunicaciones periódicas con contenido fiscal, contable y normativo, exclusivamente si te has suscrito de forma expresa.
- Prestación del servicio profesional: si finalmente contratas servicios de asesoría, los datos se tratarán también para la ejecución del encargo profesional contratado.
- Cumplimiento de obligaciones legales: facturación, contabilidad y cumplimiento de obligaciones tributarias.
- Mejora del Sitio: análisis estadístico agregado del uso del Sitio mediante Google Analytics 4, sólo si has prestado consentimiento expreso a las cookies analíticas.
No se realizan decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles a partir de tus datos.
3. Base jurídica del tratamiento
La base legal que legitima el tratamiento de tus datos varía según la finalidad:
- Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): para la atención de consultas a través del formulario de contacto y la suscripción a la newsletter.
- Ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD): cuando contratas un servicio de asesoría.
- Cumplimiento de obligación legal (art. 6.1.c RGPD): para las obligaciones contables, fiscales y mercantiles aplicables.
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): para la prevención del fraude y la seguridad del Sitio.
4. Datos recogidos
Los datos personales que se recogen a través del Sitio son los que tú mismo nos facilitas:
| Vía | Datos recogidos |
|---|---|
| Formulario de contacto | Nombre, email, teléfono (opcional), mensaje |
| Newsletter | |
| Cookies analíticas (Google Analytics 4) | Datos de navegación pseudonimizados (páginas visitadas, tiempo, dispositivo, ubicación aproximada por país/región). IP anonimizada. |
| Contratación de servicios | Datos identificativos completos, fiscales y de facturación necesarios para la ejecución del encargo profesional. |
No solicitamos ni tratamos categorías especiales de datos (salud, ideología, religión, etc.) salvo que la prestación del servicio profesional contratado lo requiera y exista una base jurídica adecuada.
5. Plazo de conservación
- Consultas no contratadas: hasta 12 meses desde la última comunicación.
- Newsletter: hasta que el interesado se dé de baja.
- Clientes: durante la relación contractual y, una vez finalizada, durante los plazos legalmente exigibles para responder a obligaciones contables, fiscales y mercantiles (con carácter general, hasta 6 años para documentación contable conforme al art. 30 del Código de Comercio, y los plazos de prescripción tributaria aplicables).
- Datos analíticos: según los plazos definidos en la configuración de Google Analytics 4 (por defecto, 14 meses).
6. Destinatarios y encargados del tratamiento
Tus datos no se cederán a terceros salvo obligación legal. No obstante, para la prestación del servicio web utilizamos los siguientes proveedores que actúan como encargados del tratamiento:
| Proveedor | Finalidad | Ubicación |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Alojamiento del sitio web | Alemania (UE) |
| Formspree, Inc. | Envío de formularios de contacto y newsletter | EE.UU. |
| Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4) | Analítica web (sólo con consentimiento) | Irlanda (UE) / EE.UU. |
Adicionalmente, los datos podrán comunicarse a las administraciones públicas competentes (AEAT, Agencia Tributaria Canaria, Tesorería de la Seguridad Social, etc.) cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la prestación del servicio profesional.
7. Transferencias internacionales
El uso de Formspree y Google Analytics implica una transferencia internacional de datos a EE.UU. Estas transferencias se realizan al amparo del Data Privacy Framework EU-US y/o de las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, garantizando un nivel de protección adecuado.
8. Derechos del interesado
Como titular de los datos, tienes derecho a:
- Acceso a los datos personales que tratamos sobre ti.
- Rectificación de los datos inexactos o incompletos.
- Supresión de los datos cuando ya no sean necesarios o retires el consentimiento.
- Oposición al tratamiento por motivos relacionados con tu situación particular.
- Limitación del tratamiento en los supuestos previstos en el art. 18 RGPD.
- Portabilidad de los datos que nos hayas facilitado.
- Retirar el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
- No ser objeto de decisiones automatizadas con efectos jurídicos.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes enviar un email a info@accountingspain.com indicando el derecho que deseas ejercer y acompañando copia de un documento que acredite tu identidad.
Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que el tratamiento de tus datos vulnera la normativa aplicable.
9. Medidas de seguridad
Hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, atendiendo al estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos. Entre otras: cifrado TLS en todas las comunicaciones, control de accesos basado en credenciales y copias de seguridad periódicas.
10. Datos de menores
El Sitio no está dirigido a menores de 14 años y no recogemos conscientemente datos personales de menores de esa edad. Si detectas que un menor ha facilitado datos sin el consentimiento de sus tutores, contáctanos y procederemos a su supresión.
11. Cambios en la política
Esta política de privacidad puede actualizarse para reflejar cambios normativos o en la actividad. La versión vigente será siempre la publicada en esta página, con indicación de la fecha de la última actualización.