Automatización contable · Asesorías y despachos
Un asesor dedica el 60 % de su jornada a tareas repetitivas. Automatizamos los procesos contables de tu despacho — facturas, conciliaciones, modelos, notificaciones — para que tu equipo se centre en asesorar.
Las asesorías pierden entre 60 y 120 horas mensuales en tareas que la inteligencia artificial puede ejecutar con mayor precisión. Esto ya ocurre en los despachos que compiten contigo.
Cada cliente envía sus facturas por email, WhatsApp, papel escaneado o portales distintos. Centralizar y procesar ese volumen a mano consume horas diarias de trabajo cualificado que debería dedicarse a asesorar.
3–5 min/documento × cientos al mesCruzar movimientos bancarios con facturas, expediente por expediente y cliente por cliente. Un proceso tan tedioso como propenso a errores que se repite cada semana sin excepción.
8–15 h semanales por asesor de mediaEn las semanas de cierre, todo el equipo abandona las labores estratégicas para preparar los modelos 303, 130, 111 y 115 de todos los clientes. El cuello de botella se repite cuatro veces al año.
2–4 días por trimestre · todo el equipo bloqueadoLa introducción manual produce errores de transcripción, IVA mal asignado o facturas duplicadas. En contabilidad, un error pequeño puede derivar en una regularización, recargo o sanción para tu cliente.
Hasta 73 % más errores vs. proceso automatizadoEl buzón electrónico DEHú y las notificaciones de AEAT y Seguridad Social de todos tus clientes requieren vigilancia constante. Un aviso no atendido puede costar multas y recargos a tu cliente.
Plazos de 10 días hábiles · riesgo críticoCada cliente nuevo supone más carga manual. Sin automatización, el crecimiento del despacho está limitado por el número de asesores que puedas contratar y formar, con costes de 30.000–45.000 €/año cada uno.
Escalabilidad bloqueada · ROI negativoEl sistema no procesa un expediente y después el siguiente. Gestiona todos tus clientes simultáneamente, de forma independiente y continua. Mientras el despacho está cerrado, los procesos siguen ejecutándose.
Solo interviene el equipo humano en los puntos que realmente requieren criterio: revisar incidencias, firmar declaraciones y asesorar sobre decisiones estratégicas.
No te vendemos software. Diseñamos, configuramos y mantenemos flujos completos adaptados a tu cartera de clientes y a la normativa española y canaria.
Centralizamos la llegada de facturas de todos tus clientes independientemente del canal. El OCR extrae emisor, importe, IVA y fecha con precisión >92 %, incluso en imágenes de baja calidad o WhatsApp.
De 4 min a 30 seg por facturaSincronizamos las cuentas bancarias de cada expediente mediante Open Banking y APIs. La IA cruza movimientos con facturas por importe, fecha y patrón histórico. Anomalías marcadas para revisión.
Ahorra 10–15 h semanalesGeneración automática de los modelos 303, 390, 130, 111, 115 y 200 para todos tus clientes, pre-completados y listos para revisión final. Compatible con normativa IGIC en Canarias.
De 3 días a 4 h por trimestreVigilancia 24/7 del buzón electrónico (DEHú, AEAT, TGSS, Junta) de toda tu cartera. Alerta inmediata con el plazo de respuesta calculado y el expediente del cliente ya localizado.
Cero notificaciones perdidasA partir del OCR y la clasificación por IA, los asientos se generan directamente en tu software (Sage, A3, Holded, Quipu). Validación previa para evitar duplicados o descuadres antes de contabilizar.
−70 % tiempo de contabilizaciónInformes financieros (P&L, balance, cashflow) personalizados por cliente, generados y enviados automáticamente cada mes. De asesor reactivo a asesor estratégico, sin tiempo adicional.
Fidelización y diferenciaciónNo sustituimos tu programa contable. Añadimos automatización inteligente encima del ecosistema que tu asesoría ya tiene implantado.
El estándar en despachos profesionales. Integración nativa con conciliación automática, importación de asientos y generación de modelos.
Más popular en despachosERP cloud líder para pymes. Potenciamos sus capacidades con OCR avanzado y automatización de conciliaciones multi-cuenta.
Pymes modernasFacturación y contabilidad para autónomos y micropymes. Automatización de altas de facturas y categorización por proveedor.
AutónomosAmpliamente implantados en asesorías. Integración mediante API o importación directa de asientos en formato estándar.
Clásico asesoríasModelos de lenguaje integrados en revisión de documentos, respuesta a requerimientos AEAT y análisis de normativa fiscal actualizada.
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Cualquier sistemaVerifactu vigente · Factura Electrónica B2B en enero 2027
Para las asesorías, Verifactu no es un problema: es una ventana de negocio. Cada uno de tus clientes necesita adaptarse. Las asesorías que lideren esa transición captarán y retendrán cartera en los próximos 18 meses.
Resultados documentados en despachos de 2 a 8 asesores que han implementado automatización contable con IA en 2025–2026.
Hacemos un diagnóstico gratuito de tus procesos actuales e identificamos exactamente qué se puede automatizar, cuánto tiempo recuperarías y qué herramientas necesitarías. Sin compromiso.
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